MAKALAH
SISTEM
INFORMASI MANAJEMEN
PEMUDA & SISTEM INFORMASI
“Manfaat System Informasi Akademik bagi Mahasiswa di Perguruan Tinggi”
Oleh
KELOMPOK
5
YONI
YULIA PUTRI (15042023)
WAHYU
KURNIAWAN (15042051)
BAYU
WIJAYA PUTRA (15042077)
Dosen Matakuliah
Aldri
Frinaldi. SH.,M.Hum., Ph. D
JURUSAN
ILMU ADMINISTRASI NEGARA
FAKULTAS
ILMU SOSIAL
UNIVERSITAS
NEGERI PADANG
2017
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis
haturkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa
yang telah memberikan rahmat serta karunia-Nya sehingga penulis berhasil menyelesaikan makalah ini yang bertemakan “Pemuda dan Sistem Informasi”. Makalah ini dibuat untuk memenuhi
tugas dari matakuliah Sistem Informasi Manajemen.
Penulis menyadari
bahwa makalah ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh karena
itu kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun selalu penulis harapkan demi kesempurnaan makalah ini.
Penulis sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berperan serta dalam
penyusunan makalah ini dari awal sampai akhir, semoga dari makalah ini pembaca
dapat menambah pengetahuan mengenai kebijakan publik.
Mudah-mudahan makalah ini dapat bermanfaat bagi penulis dan
khususnya bagi pembaca serta dapat digunakan sebagai bahan pembelajaran di masa
yang akan datang.
Padang, Maret 2017
Penulis
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .............................................................................................
DAFTAR ISI
...........................................................................................................
BAB I.
PENDAHULUAN ......................................................................................
A. Latar
Belakang
......................................................................................
B. Rumusan
Masalah .................................................................................
C. Tujuan
...................................................................................................
D. Manfaat
.................................................................................................
BAB II. PEMBAHASAN
......................................................................................
A.
Pengertian Sistem Informasi Akademik................................................
B.
Elemen-Elemen Sistem Informasi Akademik........................................
C.
Komponen Sistem Informasi Akademik...............................................
D.
Keuntungan Menggunakan Sistem
Informasi Akademik Bagi Mahasiswa..............................................................................................
E.
Manfaat Sistem Informasi Akademik Bagi Mahasiswa........................
BAB III. PENUTUP
...............................................................................................
A. Kesimpulan
...........................................................................................
DAFTAR PUSTAKA
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar
Belakang
Seiring dengan berkembangnya zaman,
kebutuhan manusia untuk mengakses informasi secara cepat juga meningkat. Untuk
memenuhi kebutuhan tersebut, saat ini teknologi sistem informasi telah muncul
dengan berbagai inovasi baru yang secara terus menerus mengalami perubahan yang
berarti. Kehadiran teknologi komputer dengan kekuatan prosesnya telah
memungkinkan pengembangan sistem informasi ke berbagai bidang.
Dengan memanfaatkan teknologi
komputer, didapat manfaat berupa kemudahan menyimpan, mengorganisasi dan
melakukan pengambilan terhadap berbagai data. Kemajuan teknologi ini kemudian
menawarkan banyak kemudahan pada berbagai aspek kehidupan, mulai dari kebutuhan
pribadi sampai kegiatan bisnis. Bahkan lebih jauh lagi, akhir-akhir ini
teknologi informasi telah menjadi salah satu faktor yang sangat berpengaruh
pada keberhasilan suatu organisasi dan penggunaannya dapat dijadikan sebagai
suatu strategi dalam menjaga kepercayaan dari para penggunanya, termasuk juga
dalam lembaga pendidikan khususnya Perguruan Tinggi.
Dengan semakin meningkatnya
kecepatan arus informasi akibat globalisasi, peranan teknologi informasi
menjadi vital dan sangat menentukan bagi sebuah lembaga pendidikan dalam
meningkatkan kemampuannya menghadapi persaingan dan mampu memberikan pelayanan
yang memuaskan bagi anak didiknya. Lembaga pendidikan tingkat perguruan tinggi
yang baik tentunya harus memiliki sistem informasi akademik yang cukup, bahkan
baik, untuk mahasiswa, tenaga pengajar, dan Bagian Administrasi Akademik
Perguruan Tinggi itu sendiri.
B.
Rumusan masalah
Adapun rumusan masalah dalam pembuatan makalah ini adalah sebagai
berikut:
1. Apa
yang dimaksud dengan system informasi akademik?
2.
Apa saja elemen-elemen
sistem informasi akademik?
3.
Apa saja komponen sistem informasi akademik?
4.
Apa keuntungan menggunakan sistem
informasi akademik bagi mahasiswa?
5.
Apa manfaat sistem informasi akademik bagi mahasiswa?
C.
Tujuan penulisan
Adapun tujuan dari penulisan laporan ini adalah sebagai berikut:
1.
Mendeskripsikan system informasi
akademik.
2.
Mendeskripsikan elemen-elemen sistem informasi akademik.
3.
Menjelaskan tentang komponen sistem informasi akademik.
4.
Menjelaskan keuntungan menggunakan sistem informasi akademik bagi mahasiswa.
5.
Mendeskripsikan manfaat sistem informasi akademik.
D.
Manfaat penulisan
Adapun
manfaat penulisan makalah ini adalah untuk mengetahui manfaat system informasi akademik bagi
mahasiswa di perguruan tinggi.
BAB
II
PEMBAHASAN
A.
Pengertian
system informasi akademik
Sistem
informasi akademik adalah suatu sistem yang dibangun untuk mengelola data-data
akademik sehingga memberikan kemudahan kepada pengguna dalam kegiatan
administrasi akademik kampus secara online. Secara umum sistem informasi
akademik diketahui sebagai sebuah sistem yang dirancang untuk memenuhi
kebutuhan akademik yang menginginkan layanan pendidikan yang terkomputerisasi
untuk meningkatkan kinerja, kualitas pelayanan, daya saing dan kualitas SDM
yang dihasilkannya. Sistem Informasi akademik sangat membantu dalam pengelolaan
data nilai mahasiswa, mata kuliah, data staf pengajar (dosen) serta
administrasi fakultas/jurusan yang sifatnya masih manual untuk dikerjakan
dengan bantuan software agar mampu
mengefektifkan waktu dan menekan biaya operasional.
B. Elemen-Elemen Sistem Informasi Akademik
1.
Tujuan
dari Sistem Informasi Akademik
Beberapa
hal yang umumnya bisa didapat dari sistem informasi akademik antara lain adalah
informasi tentang proses Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB), pembuatan kurikulum,
pembuatan jadwal kuliah, pengisian Kartu Rencana Studi (KRS), pengisian nilai,
pengelolaan data dosen dan mahasiswa.
2.
Masukan
(input) dari Sistem Informasi Akademik
Masukan (input) dari system informasi akademik yaitu:
a.
Data
mahasiswa
b.
Data
dosen
c.
Data
mata kuliah
d.
KRS
e.
Daftar nilai mahasiswa
f.
Data mahasiswa yang lulus
g.
Data keuangan
3. Keluaran (output) dari Sistem
Informasi Akademik
a. Daftar nama mahasiswa
b. Jadwal kuliah
c. Absen mahasiswa
d. Daftar nama wisudawan
e. Data mahasiswa yang aktif
perkuliahan
4. Proses dari System Informasi
Akademik
a.
Masukan data mahasiswa yang
didapat dari mahasiswa yang bersangkutan saat registrasi ulang (pendaftaran)
dengan keluaran daftar nama mahasiswa.
b.
Masukan data dosen yang didapat
dari setiap Fakultas yang sudah dikoordinasi dengan jurusan yang memberikan
keluaran berupa daftar nama baik itu dosen lama yang masih tetap aktif
mengajar, serta daftar nama dosen baru yang mulai mengajar.
c.
Masukan data mata kuliah untuk
mahasiswa yang didapat dari setiap jurusan di lingkungan Universitas dengan
memiliki keluaran jadwal kuliah dan jumlah sks tiap mata kuliah yang sudah
ditentukan.
d.
Masukan KRS didapat dari pilihan
mahasiswa untuk mata kuliah yang akan diambil dan dengan ketentuan yang
berlaku. Masukan KRS ini memiliki keluaran absen mahasiswa per setiap mata
kuliahnya.
e.
Masukan daftar nilai mahasiswa
didapat dari setiap jurusan di lingkungan Universitas. Mahasiswa wajib mengisi
KRS, karena itu merupakan salah satu syarat agar KHS dapat keluar.
f.
Masukan daftar nama mahasiswa yang
telah lulus yang didapat dari setiap jurusan yang telah dikumpulkan pada
fakultas setelah itu ke lembaga yang menghasilkan keluaran berupa daftar nama
wisudawan.
g.
Masukkan data keuangan yang
didapat dari puskom yang telah dikoordinasikan baik pada setiap jurusan melalui
fakultas, dengan keluaran data mahasiswa yang masih aktif dan dapat mengikuti
perkuliahan semester berikutnya. Proses pengolahan data keuangan dilakukan
setiap kali terjadi transaksi keuangan yang dilakukan oleh mahasiswa, sehingga
pada proses ini Sistem Informasi Akademi dapat melakukan update untuk data
mahasiswa.
5. Umpan Balik Sistem Infomasi Akademik
Setiap mahasiswa
mengkoreksi apakah data yang telah mereka isi sama dengan data yang mereka
terima karena bisa saja terjadi kesalahan pemasukan data. Jika terjadi
kesalahan data mahasiswa maka mahasiswa dapat memperbaikinya dengan cara
menginformasikannya ke fakultas dan fakultas yang akan mengurusnya ke lembaga.
C.
Komponen Sistem Informasi
Akademik
Sistem informasi akademik
mempunyai komponen yang sama dengan sistem informasi secara umum, yaitu:
komponen input, komponen model, komponen basis data, dan komponen output.
Perbedaan komponen-komponen ini antar sistem-sistem informasi lainnya adalah
konteks letak dari sistem informasinya.
1.
Komponen
Input Akademik
Sistem
informasi akademik mengumpulkan data yang berkaitan dengan pengelolaan data
misalnya nilai mahasiswa, mata kuliah, data staf pengajar (dosen) serta
administrasi fakultas/jurusan, dll.
2.
Komponen
Model Akademik
Model
digunakan untuk menghasilkan informasi yang relevan yang sesuai dengan
kebutuhan pemakai sistemnya. Model merupakan cetakan yang merubah bentuk input
menjadi output. Model di sistem informasi akademik banyak digunakan untuk
menghasilkan informasi – informasi tentang pengelolaan data mahasiswa, dosen,
dll.
3.
Komponen
Basis Data Akademik
Data
yang digunakan untuk output berasal dari data base.
4.
Komponen
Output Akademik
Tiap subsistem output
menyediakan informasi tentang subsistem itu sebagai bagian dari bauran.
Subsistem jurusan menyediakan informasi mengenai jurusan. Subsistem fakultas
menyediakan informasi mengenai fakultasnya.
D.
Keuntungan Menggunakan Sistem Informasi Akademik bagi
Mahasiswa
Beberapa keuntungan yang dapat diperoleh dengan penerapan Sistem
Informasi Akademik ini adalah kemudahan bagi mahasiswa untuk memperoleh
informasi tanpa harus melakukan interaksi langsung dengan bagian administrasi
karena informasi tersebut dapat diperoleh dengan melakukan pencarian data
melalui komputer yang terkoneksi secara internet. Sistem ini juga mempermudah
bagian administrasi dengan berkurangnya interaksi secara langsung yang
digantikan oleh interaksi terhadap data-data yang diinputkan oleh mahasiswa
yang merupakan kebutuhan untuk proses pengolahan data. Penyimpanan data yang
terstruktur menggunakan database yang tersimpan didalam komputer juga menjadi
salah satu keunggulan penggunaan sistem informasi akademik. Kegiatan
meng-update informasi antara bagian administrasi akademik maupun dengan bagian
keuangan yang merupakan validasi untuk status mahasiswa sehingga dapat
melakukan kegiatan belajar mengajar juga dapat ditangani dengan mudah oleh
sistem dimana terjadi interaksi data secara langsung tanpa memerlukan update
data secara manual. Update data dari Sistem Keuangan dan Sistem Akademik
merupakan proses penting dimana proses ini mengupdate status mahasiswa dalam
interval waktu tertentu. Kegiatan belajar mengajar juga
menjadi lebih mudah dengan komponen Front End Web dan
komponen Back End Web yang dapat membantu para pengajar untuk
menyampaikan informasi secara online dan menerima informasi secara online dari
mahasiswa.
Secara umum sistem informasi akademik dapat didefinisikan
sebagai sebuah sistem yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan Akademik yang
menginginkan layanan pendidikan yang terkomputerisasi untuk meningkatkan
kinerja, kualitas pelayanan, daya saing dan kualitas SDM yang dihasilkannya.
Sistem Informasi Akademik sangat membantu dalam pengelolaan data nilai
mahasiswa, mata kuliah, data staf pengajar (dosen) serta administrasi
fakultas/jurusan yang sifatnya masih manual untuk dikerjakan dengan bantuan
Software agar mampu mengefektifkan waktu dan menekan biaya operasional.
Sistem informasi Akademik melakukan kegiatan proses
administrasi mahasiswa dalam melakukan kegiatan administrasi akademik,
melakukan proses pada transaksi belajar-mengajar antara dosen dan mahasiswa,
melakukan proses administrasi akademi baik yang menyangkut kelengkapan dokumen
dan biaya yang muncul pada kegiatan registrasi ataupun kegiatan operasional
harian administrasi akademik. Proses pengolahan data keuangan dilakukan setiap
kali terjadi transaksi keuangan yang dilakukan oleh mahasiswa, sehingga pada
proses ini Sistem Informasi Akademi dapat melakukan update untuk data mahasiswa.
Beberapa bagian yang bersangkutan dengan modul keuangan dapat diintegrasikan
dibawah Sistem Informasi Akademik, modul keuangan dapat berupa kegiatan
transaksi akutansi ataupun kegiatan transaksi kepegawaian yang merupakan proses
yang terjadi pada kegiatan di Universitas ataupun Akademik .
E.
Manfaat Sistem Informasi Akademik bagi
Masiswa
Beberapa manfaat yang dapat diperoleh dengan penerapan
Sistem Informasi Akademik ini adalah :
1.
Kemudahan bagi mahasiswa untuk memperoleh informasi tanpa
harus melakukan interaksi langsung dengan bagian administrasi karena informasi
tersebut dapat diperoleh dengan melakukan pencarian data melalui komputer yang
terkoneksi secara internet.
2.
Kemudahan bagi bagian administrasi dikarenakan berkurangnya
interaksi secara langsung dan lebih dilakukan interaksi terhadap data-data yang
diinputkan oleh mahasiswa yang merupakan kebutuhan untuk proses pengolahan data
3.
Penyimpanan data yang terstruktur dikarenakan Sistem
Informasi Akademik menggunakan database yang tersimpan didalam komputer.
4.
Updating informasi antara bagian administrasi akademik
maupun dengan bagian keuangan yang merupakan validasi untuk status mahasiswa
sehingga dapat melakukan kegiatan belajar mengajar , dimana terjadi interaksi
data secara langsung tanpa memerlukan update data secara manual. Update data
dari Sistem Keuangan dan Sistem Akademik merupakan proses penting dimana proses
ini mengupdate status mahasiswa dalam interval waktu tertentu .
5.
Kemudahan bagi pengajar untuk melakukan kegiatan belajar
mengajar dimana pada komponen Front End Web dan komponen Back End Web dapat
membantu para pengajar untuk menyampaikan informasi secara on-line dan menerima
informasi secara on-line dari mahasiswa .
6.
Pada sistem ini dapat mereduksi waktu yang dilakukan pada
Sistem Akademik secara manual .
7.
Pengolahan data keuangan yang lebih efektif dengan
menggunakan aplikasi yang dapat mendukung proses keuangan dan proses
kepegawaian
Selain
itu manfaat dari system informasi akademik yang dirasakan oleh mahasiswa
adalah:
1. Integrasi data
Dengan pengolahan data secara
integrasi, data yang up to date dan siap digunakan dapat diperoleh oleh
mahasiswa dapat terhindar dari resiko duplikasi data.
2. Sebagai pusat informasi
Dengan adanya respon email otomatis,
e-learning, penjadwalan kuliah, KRS online, dan penilaian yang real time makas
semua berita atau pegumuman dapat diakses sebagai referensi oleh setiap
mahasiswa yang membutuhkannya, dimanapun dan kapanpun.
3. Alat
rekam kegiatan kampus
Para
pengguna dapat selalu memantau perkembangan setiap kegiatan di dalam kampus
tanpa perlu hadir secara fisik sehingga setiap proses dapat dilakukan secara
lebih efektif dan efisien.
4. Media
komunikasi pengguna
Dengan
dilengkapi beberapa fitur seperti email terpadu, chatting, forum dan lain-lain
maka sistem ini juga bisa dijadikan sebagai media komunikasi mahasiswa dengan
mahasiswa lainnya dan organisasi mahasiswa yang ada dikampus.
BAB III
PENUTUP
A.
Kesimpulan
Sistem Informasi
Akademik adalah suatu sistem yang dirancang untuk keperluan pengeloaan
data-data akademik dengan penerapan teknologi komputer baik hardware maupun software sehingga seluruh proses kegiatan
akademik dapat terkelola menjadi informasi yang bermanfaat dalam pengelolaan
manajemen perguruan tinggi dan pengambilan keputusan-keputusan bagi pengambil keputusan
atau top manajemen di lingkungan perguruan tinggi.
Kesulitan yang sering terjadi pada
bagian internal perguruan tinggi adalah banyaknya proses pengolahan data yang
harus dilakukan dalam waktu yang singkat. Contohnya, pengolahan data mahasiswa
yang mengambil mata kuliah dan kelas dengan pengajar/dosen.
Beberapa keuntungan yang dapat
diperoleh dengan penerapan Sistem Informasi Akademik ini adalah kemudahan bagi
mahasiswa untuk memperoleh informasi tanpa harus melakukan interaksi langsung
dengan bagian administrasi karena informasi tersebut dapat diperoleh dengan
melakukan pencarian data
DAFTAR PUSTAKA
sim-septialutfi-11130179-srimaulinda.blogspot.co.id/2015/10/makalah-sistem-informasi-didunia_8.html
https://balelol.wordpress.com/2013/06/27/sistem-informasi-akademik/
https://sisteminformasiakademik.wordpress.com/tag/sistem-informasi-kampus/
Tidak ada komentar:
Posting Komentar